Partage de fichiers

Un outil de partage de fichiers que je recommanderai : la Dropbox

Cela fait 4 ans aujourd’hui que je l’utilise et je ne m’en passe plus.

Qu’est-ce que Dropbox ? Un espace de stockage et partage de fichiers en ligne.

Le principe est simple, il vous suffit d’installer Dropbox sur tous vos appareils connectés à Internet. Vous placez ensuite vos fichiers importants et vous pourrez les consulter depuis votre ordinateur, votre tablette, votre smartphone… Vous pouvez les modifier à volonté, la synchronisation entre vos appareils s’effectue dès l’instant qu’ils sont connectés à Internet.

Une coupure Internet ? Aucun problème, vous avez quand même accès à vos fichiers stockés dans votre dossier Dropbox.

Vous avez malencontreusement supprimé un fichier de votre Dropbox ? Là encore, aucun souci. Connectez-vous à votre compte Dropbox et vous pourrez le récupérer.

Un autre avantage : le partage de fichiers.

Vous travaillez avec votre secrétaire à distance ou vous-même à distance pour un client ? Il est conseillé de créer un dossier dans votre Dropbox que vous partagerez avec votre secrétaire ou votre client et y placerez les documents nécessaires pour travailler ensemble, documents que l’un et l’autre pourrez consulter, modifier…

Vous voulez montrer les photos de vos enfants à votre famille qui se trouve à l’autre bout de la France ? Idem, partagez un dossier où vous stockerez vos photos.

Une autre fonction intéressante : vous êtes utilisateur de Dropbox et Gmail, une extension Google chrome est faite pour vous.

Lorsque vous voudrez envoyer un fichier stocké sur votre Dropbox par mail, un petit icône Dropbox sera affiché dans le bas de votre message, vous cliquez dessus et vous avez accès de suite à vos fichiers. Votre destinataire aura un lien de téléchargement lui permettant de rapatrier la pièce jointe sur son disque dur. Pratique non ?

Tutoriels Dropbox

Installer Dropbox sur vos appareils

Créez un compte et télécharger Dropbox sur : https://www.dropbox.com/fr/

Créer un compte Dropbox

Renseignez votre Prénom, nom, e-mail et un mot de passe. Cochez la case « J’accepte les conditions de Dropbox et cliquez sur « Créer un compte ».

Une nouvelle fenêtre s’ouvre :

Télécharger fichier d'installation de Dropbox

Cliquez sur « Enregistrer le fichier », (fichier qui servira à installer Dropbox sur votre ordinateur). Une fois que ce fichier est enregistré sur votre ordinateur, double-cliquez dessus pour ouvrir cette fenêtre :

Exécuter fichier installation Dropbox

Cliquez sur « Exécuter » :

1ère étape installation Dropbox

Cochez « Je possède déjà un compte Dropbox » et cliquez sur « Suivant » :

2ème étape installation Dropbox

Cochez  2 Go, version gratuite de Dropbox et cliquez sur « Suivant » :

3ème étape installation Dropbox

Cochez la case « Basique » et cliquez sur « Installer »

Vous allez retrouver sur votre bureau et dans la barre en bas à droite de l’écran une petite boite bleue qui sera votre dossier Dropbox :

Dropbox

Vous pouvez maintenant y stocker vos fichiers.

Dropbox pour Gmail sur Chrome

Téléchargez l’extension sur : https://chrome.google.com/webstore/detail/dropbox-for-gmail-beta/dpdmhfocilnekecfjgimjdeckachfbec

Installer extension Dropbox pour Gmail

Cliquez sur « Gratuit » en haut à droite :

2ème étape installation extension Dropbox pour Gmail

Cliquez sur « Ajouter »

Un message va apparaitre vous précisant que l’extension a été installée :

Extension Dropbox installée

Ouvrez maintenant Gmail et créez un nouveau message :

Dropbox pour Gmail

Et vous apercevez la petite boite de Dropbox. Cliquez dessus et vous accès de suite à vos fichiers.

Bonne utilisation et à bientôt

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